HR Development Officer
La société
Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, HELORA, par la diversité des métiers qu’il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs.
Multi-sites, HELORA couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon.
L’approche universitaire, les projets d’infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le professionnalisme des collaborateurs permettent à HELORA d’offrir la meilleure qualité et sécurité des soins prodigués aux patients en constante évolution.
Vous souhaitez proposer vos talents et vos compétences auprès d’un hôpital en plein essor, venez vivre la #HELORA Expérience sur l’un de nos 7 sites.
Fonction
Activités principales et responsabilités:
1) Recrutement & Sélection
Vous assurez, dans leur globalité, les missions de recrutement depuis l'analyse du besoin jusqu'à la détermination des différents éléments de contrat, en passant par la gestion des entretiens et tests spécifiques pour les candidats internes et externes et l'analyse de la meilleure adéquation entre le profil recherché et celui de l'ensemble des candidats pris en considération.
- Réceptionner les demandes de recrutement des responsables
- Définir, avec le responsable hiérarchique, le profil et les compétences attendues pour le poste à pourvoir
- Gérer quotidiennement le flux des candidatures, dont les candidatures spontanées, et des réponses aux annonces via le logiciel TalentFinder
- Assurer la publication des postes ouverts via les canaux appropriés
- Prendre en charge l'entièreté du processus de recrutement de vos missions (intake, analyse des candidatures, screening, entretien, et suivi administratif)
- Assurer un suivi régulier et proactif vers les candidats internes et externes
- S’assurer du bon suivi administratif pour l’établissement du contrat en collaboration avec le département administratif RH
- Déterminer la meilleure approche de recrutement en fonction du besoin (canaux de recrutement à utiliser, outils...) ainsi que la méthodologie appropriée (assessments, tests, …)
- Afin de faciliter votre travail, développer votre réseau interne au sein des différents sites des CHU Helora
- Etablir un réel travail de fond pour soutenir le recrutement des profils plus pénuriques (collaboration avec les ICANE pour l’accompagnement des étudiants et des stagiaires, appel à des filières étrangères, …)
- Participer au développement de la politique de recrutement afin d'élargir les "approches" pour contacter des candidats potentiels (jobdays, interventions dans les écoles, sourcing...)
- Participer, avec l’équipe de communication, à la mise sur pied de projets et actions renforçant l’attractivité des CHU Helora, notamment au travers des réseaux sociaux
2) Evaluation
- Participer à la gestion administrative du processus d’évaluation (envoi, suivi, encodage…) et accompagner les managers en demande
3) Accueil, intégration et évolution
- Participer à l’accueil du nouveau collaborateur
- Animer la journée d’accueil des nouveaux collaborateurs
- Réaliser des entretiens d’appréciation durant la période d’intégration
- Gérer les demandes de mutation et d’augmentation de temps de travail
- Réaliser les entretiens de sortie et analyser les motifs de démission
4) Accompagnement
- Dispenser des formations aux manager sur les techniques de recrutement et les sensibiliser à la législation
- Accompagner les managers dans les difficultés qu’ils éprouvent dans la gestion des équipes
- Accompagner les travailleurs et les équipes
5) Divers
- Gérer et traiter la boite mails propre à l'équipe
- Participation à des projets
Des déplacements entre nos 7 sites sont à prévoir régulièrement
Profil
Connaissances/expériences:
- Titulaire d’un bachelier ou master à orientation psychologie ou sciences du travail/RH
- Une expérience dans les ressources humaines (recrutement, accompagnement, particpation projet RH) de minimum 3 ans
Compétences:
- Disposer de capacités relationnelles et de communication développées
- Avoir un esprit d’analyse et critique
- Etre rigoureux et précis
- Etre capable d’établir des relations de partenariat avec les différents interlocuteurs internes et externes
- Etre capable de s’adapter rapidement et de travailler de façon autonome et en équipe
- Travailler de façon efficiente
- Etre orienté résultats
- Etre proactif et dynamique
- Faire preuve de discrétion, confidentialité et d’éthique
- Etre capable de gérer les priorités en fonction des urgences
- Etre flexible (déplacements entre les sites)
- Etre assertif
- Faire preuve d'excellentes connaissances de l'environnement Microsoft et être à l'aise avec les nouvelles technologies
Offre
Un contrat à durée indéterminée à temps plein (possibilité de travailler à 80% si souhait)